做好时间管理,企业的整体效率会更高

发布时间:2023-01-05 16:54:278417


管理学大师彼得•德鲁克曾说过,只有将自己每天的时间有效规划,才能知道每个时间段自己在做什么事情,时间消耗在哪里。所谓的时间管理实际上就是让时间充分发挥出其最大效果。那么,企业又该如何进行有效的时间管理,从而收获更大的整体效率呢?


2003年,学者斯蒂文·赫尔提出“时间商”概念,即是个人对待自己时间的态度、对待别人时间的态度、以及运用时间创造价值的能力。也就是说,我们选择怎么花时间,时间就会怎么选择塑造我们。对于企业而言亦然,衡量一个职工的价值,并不是通过他的“年薪”,而是看他的“时薪”。


按照每个月1万月薪来算,您的日薪是约三百多,那么时薪则是13.8元,再比如你平时加班赶一个项目,吃饭时如果叫外卖的话,你要多出5元的送餐费,自己下楼吃可以省5元,但是要多花一小时。


还是以一万月薪为例,你的时薪是13.8元,明显比5元多,所以还是叫外卖划算。当然这只是一个简单的小例子,但是生活中却有很多这样的抉择。


而事实上大部分人是没有这样去算的。特别是一些“节省”的人,总是小心翼翼去节省物质财富,却浪费大把的时间。以月薪一万,一小时=13.8元为例,这就是量化思维,凡是不要依靠感觉,而是先算一算。所以一定要学会量化自己的时间价值,同时通过学习让自己的时间更值钱。


时间管理的重要性


时间管理不单单是一个概念,更是一种管理方法。对于企业来说,时间管理关系到整个机制的运行,牵连到所有员工的生存问题。因为一个企业不是靠某一个人来运转的,而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生出最大效益和价值的。


反观生活与工作,作为企业的员工或高层领导,都需要管理好自己的时间和尊重别人的时间,协调好人际关系和工作关系,避免因制度缺乏和不合理而产生时间的浪费。


如何有效进行时间管理


时间管理不单单是个人安排自己的日程表这么简单,而是包括了很多的计划、调整和总结的环节在里面,所以企业必须要有一个系统的时间管理概念,并贯穿于整个的管理体系当中。


企业需要提升自身的时间管理体系,首要任务是要帮助员工学会时间管理。而学习时间管理的方法,最常用的有两种方式,一种是通过组织员工内训,或是聘请培训机构对员工进行培训学习;


另一种方式是将一些可以强化时间观念的工具植入到员工日常工作当中。第一种方式是传授给员工一种方法,第二种方式是强制塑造员工的工作习惯。对于企业来说,育人的前提是生存,所以在企业实施时间管理中,第二种方法就显得更加实用有效,也减少了员工克服自我惰性的过程。


时间管理是一个非常重要的概念,这要求着企业需事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现企业的既定目标。时间管理和战略管理犹如一枚硬币的两面,而实现企业高效的管理,关键是要求企业必须拿捏好时间管控上松与紧的分寸,把握好松与紧的管理尺度。