发布时间:2023-01-31 15:11:094581
科学管理之父泰罗认为:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干”。企业管理对于企业生产经营而言复杂而漫长,高效的企业管理可以让企业以最小的成本获得最大的利益,那么,于一个企业而言,管理到底应该管理什么呢?科学的企业管理要懂得管+理有何意义?从4管+8理入手!
“4管”是什么?
01管理“人”的行为
企业管理的核心就是人的管理。人的行为直接影响着产品质量、作业效率与作业安全。在进行人的管理上,需注重管制人的思想与行为。正因思想决定行为,所以,人的管理最终要落实在人的行为管理。而行为受三个方面的制约:意识、技能、标准。所以,企业员工需通过岗位素质要求、标准化作业、技能培训、检查考核、激励和沟通等方式来规范人的行为。
02管理“物”的状态
不少企业之所以浪费较大,其中一个重要原因就是无有效实施物的管理,生产和储存过程中产品(含物料)受损、污染、变质、丢失较多。所以企业应从建立标准、完善台账、监控物流、规范操作、定期盘点、检查审核等方面加强物的管理。
03管理“事”的结果
企业管理一定要贯彻循环式质量管理的要求,做任何事及项目都需要形成“计划、实施、检查、处置”的完整闭环链。同时,企业在各项流程及项目实践中,要适当且合理地运用统计工具及审核等方法做好“事”的管理。
04管理“钱”的效率
钱的效率是指两个方面:一是钱要用在该用的地方,不能乱支乱花造成浪费。二是堵住钱的漏洞,防止发生内部混乱失调。所以,应该从审批权限、内部制约机制、会计监督、内部审计、全面预算管理、供应商确定、采购订单分配等方面加强资金的使用和监督管理。
“8理”是什么?
01把战略理“优”
把企业的发展战略理清、理优,企业才能在未来的市场竞争中占有一席之地。所以,企业应该从战略使命出发,运用科学的战略分析工具,进行内外部环境分析、战略选择和评价,并形成企业的战略规划,对战略进行实施和控制。
02把目标理“精”
企业若想达到战略愿景规划,必须建立科学、系统的目标管理体系。把长远战略目标,分解为企业的年度经营目标,并利用年度经营计划的方式,将经营目标层层分解,最终落实到每一个具体的作业层面。
03把风险理“低”
企业在经营过程中,难免会遇到来自内部和外部的各种风险,包括政策、技术、市场、财务、运营、合规等方面。这些风险如果不及时识别和控制,会给企业带来不可估量的,甚至是灾难性损失。所以,应该按照新版IS09001标准的要求,建立公司的风险防范机制。
04把制度理“顺”
企业普遍存在制度不完善、内容不具体、衔接有盲区、实施有冲突、执行难落地等问题。这时,企业应着力解决好管理制度的“合理、适用”问题。把制度建完整,把节点理通顺,做到“有法可依,有法必依”。
05把职责理“实”
企业往往因为职责不清难免会存在严重的扯皮现象。要想解决推诿扯皮问题,必须把职责理到“实处”。从企业经营管理事项开始,首先明确部门职责。然后根据岗位设置,进一步分配岗位职责。同时,职责要和管理制度、手册、程序有机结合。
06把流程理“快”
因为流程管理出了问题。企业往往出现机构臃肿、办事拖拉、审批繁琐、效率低下的现象。这时,企业流程一定要跟“权”和“责”结合起来,并和时间目标和绩效考核挂钩,这样才能提高流程效率。应通过分级流程图明确责任,必要时可以结合办公自动化系统提高流程速度。
07把标准理“精”
企业在生产和管理过程中出现损失、浪费、等待、失误、报废、故障、低效等问题,往往与企业缺乏可操作性的作业标准有很大的关系。企业应按照标准化、精细化、目视化管理的要求,建立简洁、明了、可操作的作业标准。
08把信息理“畅”
企业管理过程中,信息流对数据分析、问题发现、正确决策、过程控制、绩效考核、持续改进起着非常重要的作用。企业应该明确信息需求、信息形式、责任人员、使用人员及传递渠道,让各级决策者能及时了解有关生产和经营信息。可以通过经营的数据进行信息流管理。检查完流程后,再检查制度并进行不断地健全和完善等。
路漫漫其修远兮,企业管理发展任重而道远!一个好的企业管理,需要协同运用“4管”+“8理”核心点,通过这几项内容共同推动,才能助力企业平稳健康有序的发展。