巧用企业管理工具,帮助HR制定绩效考核

发布时间:2022-12-02 15:31:515968

想想最令HR头疼的是什么呢?没错,就是绩效考核!在企业中经常遇到绩效考核员工不认可,认为考核就是为了为难员工扣工资,如果出先这种情况,就把人力资源部推到了员工的对立面,这样人力资源部的工作举步维艰。更糟的是,有时老板也不认可人力资源部制定的绩效考核,认为绩效考核没有达到他想考核的目的,脱离了业务,没有服务战略。如果出现上面两种情况的话,人力资源部非但没有成为企业和员工的桥梁,反而成为了老板和员工之间的“肉夹馍”。


怎样解决上面的两种囧况呢?怎么样避免在绩效考核的时候成为老板和员工之间的“肉夹馍”呢?要解决这些问题,首先要从源头来解决,人力资源部在制定绩效考核的时候要上接战略,下接业务,左服务员工,右服务老板,用科学的工具来制定绩效考核,今天给大家分享一下制定绩效考核可能用到的几种工具。


战略地图和平衡积分卡


战略地图是在平衡计分卡的基础上发展来的,是从平衡积分卡的四个维度(财务维度、客户维度、内部运营维度、学习成长维度)为核心,通过分析这四个维度的相互关系而绘制的企业战略因果关系图。战略地图用来描述战略,平衡计分卡用来衡量战略。


关于战略和平衡积分卡这样一个等式:


战略落地=战略地图(描述战略)+平衡计分卡(衡量战略)+战略中心型组织(管理战略)


绩效承接战略,绩效为达成战略目标服务,这样上接战略,下接绩效,会得到老板的最大程度的认可。


任务分工矩阵——把企业KPI落实到部门



通过战略地图和平衡积分卡,把公司的战略转化成企业绩效指标,下一步可以用任务分工矩阵来把企业KPI落实到部门当中去,这时候任务分工矩阵是一个很好的工具,把任务分派到相应的部门,把企业KPI转化成部门KPI。


使用这个工具的时候要确定好部门承担的绩效指标,可具体量化的部分明确量化指标。


目标分解鱼骨图


鱼骨图很多情况下会用在企业战略目标分解上来,但是今天我们要用在部门指标到个人指标的落地上,因为前面的工具我们已经把任务(绩效指标)已经分派到部门,那怎样把部门的指标分派到部门成员呢,鱼骨图是一个简单有效的工具。如图:


岗位职责指标设计(PRI)


部门不仅要承担战略指标,有些部门还承担很多平时的运营、管理的职责,这就需要我们根据部门和岗位的工作说明书中的“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼而成的指标,这种方法可能跟上面三种有重叠部分。提炼3个关键点,每个关键点分三级或者四级,比如,优秀、良好、及格、不及格 )


工作态度指标设计(WAI)


平时工作中,考量一个员工的不仅仅是工作能力、技能,企业和管理者很关注的一点就是员工的工作态度,所以我们会设计到工作态度设计指标。


态度考评与其它考评项目的区别是,不管岗位高低、能力大小、态度考评的重点是工作的认真度、责任度,工作的努力程度,是否有干劲、有热情,是否忠于职守,是否服从命令等。工作态度是工作能力向工作业绩转换的中介。


岗位胜任力指标设计(PCI)


岗位胜任特征指标是针对员工成功地完成本岗位工作任务,所应当具备或者达到的核心能力素质要求而设定的考评指标,这些考评指标一般可以通过企业所构建的岗位胜任特征模型获得。


岗位胜任特征指标是指那些胜任岗位工作、创造优异绩效的能力素质指标。是针对人员所设定的绩效指标,适用于对人的考评;而其他指标既适用于组织的考评,也适用于对人的考评。


一票否决权指标设计(NNP)


很多企业都有自己的“高压线”(红线),当然也会要求员工不要触碰到企业红线,这就需要我们用到一票否决。


否决指标是根据企业的实际情况而设定的最关键的指标,其关键之处在于如果这种指标所对应的工作没有做好,将对企业带来直接且严重的后果。


在绩效设计时候,我们尽量遵循SMART原则,明确具体可量化,这样在绩效落地执行时能够最大程度保证客观公正,在绩效承接战略时,不要忘记要让被考核的员工参与进来。这样设计的绩效考核被员工认可接纳。


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