对症下药做好新员工培训

发布时间:2022-09-05 13:50:464351

大家都知道一个道理,医生只有根据不同病人的基础情况“对症下药”,才能诊治好病情,快速彻底的药到病除!“对症下药”这个道理用到企业的新员工培训上也是一样,我们只有先了解新员工入职时的心理,才知道做什么、如何做才是对新员工最有帮助的,这样才能更好完成新员工培训工作。



一、新员工刚入职的心理


1、茫然


新员工在刚入职的时候对机构的情况并不了解,对自己需要做什么,怎么做,和谁对接不了解,对如何做好这份工作不了解,对自己可以利用的资源不了解等等。


2、迫切希望得到认可


每个人都希望得到认可,尤其是新员工,如果能早日得到认可,就可以早日融入团队,工作能早日步入正轨,毕竟谁都不愿意有事儿没事儿就辞个职、换个工作。


好,我们既然知道了员工刚入职的时候茫然并且迫切希望得到认可,我们应该如何在实际工作中“对症下药”呢?


这里将新人培训分3个阶段,分别是:基础、提升、发展,在每个阶段中用具体执行事项来“对症下药”。



二、新人培训3阶段的“对症下药”


1、基础阶段(入职15天)


基础阶段是非常关键的时期,这时候新员工茫然但是又迫切希望得到认可,如果我们不去告诉员工做什么、怎么做、如何做好,他们为了让机构尽快认可自己,会积极主动的按自己的想法来做事,这就很容易出错。


所以在这个阶段我们的主要工作是帮助员工消除茫然、稳定情绪,具体怎么做呢?


(1)给新人安排好座位,带领新人领取办公所需物资。


(2)中小机构需逐一介绍每一位同事与新人相互认识,最好能邀请老员工起立介绍自己,以示尊重。


(3)直属上司与新人单独沟通,让新人了解公司文化、发展战略。与此同时了解新人的性格、规划、兴趣爱好以及新人对机构培训项目的了解程度(或者说专业能力)。


(4)直属上司或者人事主管,告诉新员工具体的工作职责以及其在机构的发展空间,并将相关的规则制度、工作职责等资料以纸质或电子的方式发给新人。


(5)在早会中,邀请新人正式像大家介绍自己,并表示对新人的热烈欢迎。


(6)机构培训师或者直属上司对新员工进行专业培训,在专业培训过程中,需要营造一种较为放松的气氛。注意:不要给新人太大的压力,如果一开始就给新人太大的压力,相信用不了多久,他一定会离开,即使他做的很好。


(7)给新员工安排一名“老师”,也就是老员工,要求这名“老师”对新人的实际工作进行指导,及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力,适时把自己的经验及时教给新人,让新人在实战中学会应用。需要注意的是:一定要提前告诉老员工如果新人带出来了将会给其现金奖励,在老员工带出的新员工取得了成绩之后,一定要开会表扬新、老员工,一个颁发进步奖,一个颁发贡献奖。


(8)直属上司帮助新人制定一周工作任务,包括:每天何时需要做什么事情,该怎么做,与任务相关的对接人是谁,并说明工作要求和考核指标要求。


(9)直属上司在新人入职一月内,仔细观察新员工,了解新员工的优点及技能掌握情况,并进行记录,如果新员工在工作期间犯错,先进行沟通指正,并观察该员工是否改善,以判断该员工是否有培养价值。


2、提升阶段(入职15天后)


在提升阶段,新员工不那么茫然了,但还是希望能尽快得到认可,如果我们不适当表达我们对员工的关怀,对员工的重视,就很容易浇灭员工的工作热情。


所以在这个阶段,我们需要让员工感受到我们对他的重视,对他的认可,具体做法建议:


(1)在团队会议中鼓励新员工积极发言,并对其发言作出表扬和鼓励。

(2)与新员工探讨工作的处理方法与建议时,若他提出好的建议要及时肯定。

(3)如果发现新员工与老员工产生矛盾,需要及时沟通,化解矛盾。

(4)安排给新员工重要的事情,在新员工完成后,根据情况给予表扬。

(5)进行新员工提升培训调研,根据新员工需求设计提升培训课程。

3、发展阶段(入职半年)


到了发展阶段的员工,其实已经脱离了刚入职时的茫然和迫切希望得到认可的心理状态。这时候他们要么把自己放在舒适区,要么想要寻求更好的发展。所以在这个阶段,我们需要让员工明确自己的定位,找到自己的目标和方向。具体做法建议:


(1)进行个人管理培训,例如:目标管理、时间管理、情绪管理。

(2)要求新员工填写年度个人规划表(包括本年目标,为了完成这个目标计划怎么做,完成的标准是怎样的),直属上司根据员工填写的年度个人规划表分别与员工单独沟通,探讨未来的发展。

(3)安排员工一对一面谈,主要了解该员工对直属上司对评价。

只有了解新员工的心理,才能对症下药做好企业新员工培训!