管理者必读,领导给下属员工安排工作的正确方式

发布时间:2023-01-04 10:44:594458


职场人可都有过被安排工作的经历吧,那种感觉的确不太爽。每个人都会有自己的工作计划,被安排的工作往往是计划之外的额外事务,不但会打乱计划,而且可能还是自己并不擅长的部分,做的不好可能会留下能力不行的差印象。不过今天小编想跟大家聊的是,被安排工作不好受,其实安排员工工作任务不见得轻松!


领导安排工作的终极目的,是让下属帮他顺利完成任务。所以,聪明有水平的领导,安排工作有两个讲究:一方面,确保员工能够保质保量地完成任务,是领导的首要目标;另一方面,如何让员工积极主动去做,让他既干活又觉得自己有成长,是领导聪明有水平的体现。要达成这样双方都有益的局面,在安排工作时是有技巧的。


指点,而不是指指点点


领导安排工作,最核心的内容是要告诉下属,执行这项任务的目的是什么,需要达成的预期结果是怎样的。而不是告诉下属,你接下去要1234逐步完成哪些工作。


比如说市场部的领导需要一份海报,那么ta在向文案和设计交待任务的时候就应该是这样:这份海报的目的是宣传培训成果,而不是招生,希望文案中能有成就的具体数据。


下面的人需要的是框架以及具体的目的,而不需要ta事无巨细地讲每一项细节。


放权,让下属更加积极主动


放权,就是给下属足够的决定权,抓大放小。只要整个任务的方向对了,具体的细节都可以由下属来直接决定。


这个尺度要把握好,大部分时候,领导只要指明方向和底线就行,而不该限制下属的发挥。


比如说,你对下属传达一个任务,可以这样布置:


这件事儿,只要你觉得做出来不丢脸,不会砸我们的牌子就OK。具体细节你来安排,还有其他问题我来担着。


因为这样布置任务,下属会有很大的自由度去做这件事情,听领导这么说,干活就特别有劲,会主动去提想法,会积极推进把这件事情做好——因为,这件事情是ta来做,ta来hold。


但很可惜,国内的企业,尤其国企是不可能有这种自由度的,因为中国人很怕担责,你对下属说不用你负责,大多数人都不会相信。最有可能的情况就是:领导说一件事,下属做一件事。领导推一下,下属挪一步——因为,下属并不想负责,在中国,不犯错比有功劳更重要。


当然这种陈年陋习希望所有的领导能身先士卒打破,予以足够的放权,让下属觉得这件事是他来负这个责任的,就会更有积极主动性。


给机会,而不是派任务


普通的领导安排工作,会让下属觉得:你又给我派活了,好累。


而聪明又水平的领导,会让下属认为:你给我了锻炼机会,好棒!


虽然安排工作,下属都是理应要完成的。但有水平的领导,会通过好的沟通话术,和给予足够的支持,来让下属觉得,安排的这份工作反而是展现自我的机会,从而工作起来更带劲。


01 沟通话术:肯定员工的能力和技能


比如,领导会说,你点子多脑洞大,由你来策划这个活动吧!员工在工作中,是很有表现欲的,“你肯定我,我就要做出成绩”的潜意识,会让员工自愿且主动地付出更多。


02 足够的支持:在项目执行中遇到困难的时候,及时给予指点和帮助。


如果有下属求助你,你要指导ta,问题出在哪儿,重点是什么,应该怎么做比较好。这样,每解决一个困难,ta都会觉得自己多锻炼了一个能力。


如果上面三点你都做到了,恭喜你,已经具备了一个合格领导的基本素养。因为至少,你会知道怎么去安排下属的工作,这是你成长的必备技能之一。