发布时间:2022-12-29 15:15:243754
简化流程,合并冗余环节、删除不必要的环节在同样的处理效率下,环节越简约,处理流程所需的时长也越短。因此,合并冗余环节、删除不必要的环节也能有效提升流程处理效率。当然,我们应该全面谨慎地判断一个环节是否有必要或是否冗余,这就需要在实际工作中结合实际情况具体分析。
流程集中设置窗口期,集中申报、集中审批,解决流程散发、审批过于低频的问题,降低流程处理成本。
流程催办通过人工敦促流程当前处理人进行审批。流程发起人、流程主责部门、流程管理部门都有权利敦促审批人及时审批。
流程限时,利用信息化系统对接减少人工操作对流程节点设定限时审批规则,超过时间自动通过,责任不因此减少。同时,在公司信息化系统较为完善的情况下,可以通过系统对接,使流程数据在系统间无缝传递,从而能减少人工操作,提升流程效率。
移动审批,用线上流程替代线下流程线上流程是指流程的“电子化”,利用信息化系统让流程在线上处理和流转,可极大提升流程处理效率。员工线上发起流程,流程自动流转到相应领导,领导也可随时随地处理,最后流程自动流转到执行、归档部门。
用管理授权实现分级审批管理授权是指依据公司的管理要求,给各级管理者设置相应的审批权限,让各级管理者都能在授权范围内承担审批职责。同时为了杜绝类似拆单申请的行为,必须从管理制度上明确禁止,还需要由内控或审计部门定期抽查审计,一旦发现问题必须严肃处理。
提升员工流程管理意识,不论是线下流程还是线上流程,实际的审批人和执行人都是员工,因此提升员工流程管理意识,减少员工在处理流程时不必要的拖延,也是提升流程效率的有效方法,要让员工建立起流程管理意识,就需要持续地宣讲和培训,通过各种方法和手段不断向员工灌输、强化流程管理效率意识。
如今社会环境竞争越来越激烈,企业必须通过更加高效的运作系统不断提高自身的应变能力和适应能力,而流程管理是最为重要和有效的方式之一。