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加班不是可选项,而是必选项?是时候该做些什么了

2020-09-30 15:19:19
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前阵子,从华为、阿里跳槽到微软的员工,遭到微软内部抵制的新闻冲上了热搜,“加班”可能是职场很普遍的现象。但很少有人会去考虑:


我们为什么要加班?以及,如果不想加班应该怎么做?


那些喜欢加班的工作狂人先放着不说,大多数人加班的原因一般就两种,要么是工作能力不到位,要么是工作安排不合理。


一个典型的加班场景:


下午3点钟,设计师小A收到6张设计稿修改需求,要求在今晚7点下班前改好。负责和客户沟通的同事小B,直接将客户聊天截图甩给小A,上面只有客户的四个字“画面太丑”,小A只能凭着感觉重新做了一稿。


下午6点30,小B将小A改好的海报发给客户后,客户却大发雷霆把小B骂了一顿,客户认为自己说的够明白了,但设计师一直做不出他想要的效果;小A感觉自己很委屈,每次收到的都是这种不够具体的抽象修改意见,他都不知道该从哪下手;小B更是觉得冤枉,自己就是个传话的人,怎么到头来两头都受气。


最后的结果,是小B陪着小A加班加点改图到第二天早上......


这是个真实案例,在这件事情中,问题出在哪里?


首先讲讲小A,小A的问题在于工作能力。


实际上这已经是这个项目的第五次修改了。前面几次的海报连外行看了都觉得不合格,说白了就是审美能力和设计思路有问题;


小B的问题在于定位不清。


作为对接人,他除了“传话”以外,更应该做的是沟通需求,把修改意见整理成设计师能听懂的语言再进行传达。不然让设计师直接和客户沟通可能效果都比这样好。


客户的问题在于要求表达的不明确。


“画面太丑”不是修改意见,而是直观感受。必须要说出哪个位置不满意,希望的修改方式,比如颜色、比如结构...


而且,这项工作的工作安排也是有问题的。


小A收到修改需求是在下午3点,而做好6张海报至少也要一整天。现在4个小时要做好必然要为了进度,牺牲海报的质量。


分析到此我们可以发现,加班常常是多种力量共同导致的结果,而我们通常只是机械地接受加班命令,然后口头顺从心里反抗。


而真正有效面对加班的方式应该是:关注加班本身,而不是轻易诉诸情绪

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01加班真的能提高工作产出吗?



这个问题的答案不是唯一的,一般来说低难度的重复性体力工作是可以的,而高难度的创造性脑力工作就不一定了。


什么叫重复性的体力工作?就是那种工作模式固定,只要按标准的作业流程走,不需要动太多脑子去创造新东西的工作。就像工厂流水线、在办公室里做统计数据等等,这种加班的效果很明显会比不加班产出要多。


但脑力工作就不一样了。因为它的价值不能完全取决于工作时间的长短,相反会更依赖于工作者本身。比如广告创意,文案策划等等。这些都不是拼命死干就能做出成绩的,因为它们更多是要靠脑子和一瞬间的灵感的。


分清自己的工作属性,别把那些本需要动脑子的工作干成最后只能动手的工作。否则,再怎么加班也是徒劳了。


那如果你原本的工作就是属于动手派的,那么你就要想办法将它变成动脑派了。



02加班是因果报应+蝴蝶报应



所有的加班都不是突如其来的,可能是你早早就种下了因,却不料它结出了果。


你通宵达旦改bug,是因为当初设计产品时就没考虑到可能潜在的问题;


你晚上要开的会,是因为自己没做好安排,什么事都一推再推......


往往我们大多数的加班都是个人思考和沟通不到位造成的,和外界因素无关,而这样的后果会导致更多人的工作方向偏离,最后加班只会越来越多。这就是蝴蝶效应。


经常我们会因为一个微小的源头出了差错,而一错再错,等到雪球越滚越大,所有人都被拖下水时,就出现集体加班的现象,这其实是一种集体浪费生命的现象。


把简单的事情搞复杂,复杂的事情想简单,90%的加班源头都来自于此,对方想要A你却给了B,事先不讲清楚,最后相互甩锅。


那剩下的10%才是老板有毛病,如果能多往前思考一步,考虑问题时周全一点,将会减少一大半无意义的加班。所以,改变那90%,比和老板据理力争靠谱得多。


争取把加班的原因扼杀在摇篮里,能有效提升主观能动性。


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03加班不是形式主义的比赛



我见过晚上八九点还在办公室“加班”,但其实却在打游戏的人,他们的加班真正用在工作上其实还不足一个小时;


我也见过打着“我为公司加班做贡献”旗号的员工,老板每次前脚刚走他后脚立马就走人;


我更见识过那些在朋友圈晒月亮晒夜宵的“社畜”,如果他把文采用在写方案上早就下班了。


加班本身就是让你加紧完成工作进度的,而现在却演变成了形式主义的表演。甚至更有公司把加班作为KPI写进员工手册里,实在是荒唐。


这样的形式主义带来的无非就是大家坐在一起耗时间,而发生这种情况的根本原因就是老板不作为。


有些老板看到晚上八九点员工还没走,就认为那是努力工作的模样。殊不知这些人都是白天在泡茶聊天,下午三四点才开始这一天的工作,那当然要加班了。可老板白天不在公司,看不到这些,反而会把那些早上准时到公司做好工作的当作喜欢偷懒的员工。


你也别笑,这些例子都在真实地发生。


上有老板的管理不作为,下才有了员工无奈的跟风学。最后越走越歪,加班加了一大堆,产能却并没有因此而增加。


说到底加班不是形式主义的比赛,它依然是结果为导向的努力,要从根源上杜绝这种无意义的加班,制定工作目标和考核标准。


最后愿大家少加无意义的班,多享受生活的美好。

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